Kutsujen lähettäminen - miten se pitäisi tehdä?

Juhlat lähestyvät ja on kutsujen lähettämisen aika. Villiintyykö askarteluviettisi, vai ahdistaako ajanmeno? Onneksi jokaiselle löytyy sopiva tapa juhlakutsujen lähettämiseen.

Miksi kutsu tarvitaan?

Juhlavieraiden pitää tietää, koska juhlitaan – se on selvää. Erillinen kutsu on kuitenkin tärkeä osa juhlaa myös monesta muusta syystä. On kohteliasta ja hyödyllistäkin kertoa, mitä on odotettavissa. Mikä on pukukoodi tai teema? Jos odotettavissa on lahjoja, mitä toivotaan? Mihin aikaan pitäisi tulla, ja minne? Kun näistä ilmoitetaan jo kutsussa, on vierailla rento fiilis jo juhlaan valmistautuessa, ja juhlan järjestäjät säästyvät ylimääräisiltä viime hetken tiedusteluilta.

Virallinen kutsu on myös oiva paikka kertoa kohteliaasti, kenelle kutsu tarkalleen on osoitettu. Kutsuun kannattaa kirjata, jos avecit ovat tervetulleita, tai jos on tarkoitus juhlia tällä kertaa vain aikuisten kesken, ilman lapsia.

Piirretyt kutsut sopivat loistavasti esimerkiksi synttäreille.

Sähköinen vai paperinen kutsu?

Sähköpostikutsu on lyömättömän kätevä silloin, kun järjestää esimerkiksi yrityksen virkistyspäivää. Tiesitkö, että Juhlat.fi:ssä sähköpostikutsun lähettäminen käy hetkessä? Aloita luomalla juhlasuunnitelmasi, valitse Vieraat ja lisää sen jälkeen kutsuttavia listaan. Kun lähetät kutsut, osallistujat saavat sähköisen kutsun ja linkin, jonka kautta he pääsevät ilmoittamaan osallistumisestaan.

Tiesitkö, että Juhlat.fi:ssä sähköpostikutsun lähettäminen käy hetkessä?

Puhelu tai viesti on helppo keino ilmoittaa pienistä juhlista pienelle porukalle. Sosiaalisen median eri palveluissa viestin voi lähettää myös monelle ihmiselle yhtä aikaa. Muistathan, että vieraat saattavat vastata sinulle siten että kaikki näkevät vastauksen.

Perinteisen, paperisen kutsun suunnittelu on monelle yksi hauskimpia asioita juhlien valmisteluissa. Paperikutsuun voi ujuttaa juhlien teemaa rajana vain mielikuvitus: kuvina, teksteinä, koristeina ja pintoina, jopa tuoksuina. Paperikutsua suunnittelevan kannattaa käydä esimerkiksi Pinterestissä hakemassa inspiraatiota! Kutsut voi printata tai askarrella kotona tai toimistolla. Nykyisin painotalot valmistavat mielellään myös pieniä tilauksia, joten painetun kutsun tilaaminen saattaa olla yllättävän edullista!

Paperista ja sähköistä kutsua voit yhdistää, kun käytät verkossa toimivaa kutsujen lähestyspalvelua. Sellainen on esimerkiksi Lähetäkortti.com.

Miten pyytää vastaus kutsuun?

Valitsit sitten minkä tahansa tavan kutsun lähettämiseen, kannattaa kutsuun pyytää vastaus. Osallistujamäärä on juhlien suunnittelijalle niin tärkeä tieto. Yleensä vastaus pyydetään viestinä tai puheluna. Juhlat.fi:n kutsutoiminto kerää vastaukset kutsutuilta automaattisesti. Omat hääkutsumme lähetimme paperilla juuri ennen pitkää ulkomaanreissua. Niinpä taittelimme kutsukuoreen mukaan vastauskuoret, joissa oli postimerkki ja vastausosoite valmiina. Reissusta palaajia odotti eteisen lattialla iloinen postiyllätys!

Taittelimme kutsukuoreen mukaan vastauskuoret, joissa oli postimerkki ja vastausosoite valmiina. Reissusta palaajia odotti eteisen lattialla iloinen postiyllätys!

Muodollisissa kutsuissa käytetään usein lyhenteitä: V.p. eli vastausta pyydetään tai r.s.v.p. eli olkaa hyvä ja vastatkaa tiettyyn päivämäärään mennessä. Hyvä tapa on myös yksinkertaisesti kirjoittaa ”vastausta pyydetään xx mennessä”.

Kutsujen lähettämisessä saa käyttää luovuutta.

Mitä siihen kutsuun nyt oikeasti pitää kirjoittaa?

Juhlanjärjestäjän käsikirja -blogissa on listattu kattavasti, mitä juhlakutsussa pitää muistaa kertoa. Lue blogipostauksesta myös esimerkkitekstit ja mallit kutsun tekoon! Pienemmissä, epämuodollisemmissa juhlissa muotoseikoista ei tarvitse välittää, mutta sisältö on silti yhtä tärkeä.

Juhlien järjestämisen ja vieraiden kutsumisen Juhlat.fi:ssä voit aloittaa Kaikki juhlat -sivulta.

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

Edellinen artikkeli

Vesimeloni-ideoita kesäjuhliin - tekniikka haltuun kolmella videolla

Vesimeloni-ideoita kesäjuhliin - tekniikka haltuun kolmella videolla

Vesimeloni on alkukesän juhlien ehdoton hittiherkku. Sitä voi käyttää salaateissa, jälkiruoissa ja drinkeissä, mutta se kelpaa juhlapöytään myös sellaisenaan – kunhan hallussa on oikea tekniikka. Näiden kolmen videon avulla pääset hyvään vauhtiin! 1. Leikkaa vesimeloni superhelpoiksi suupaloiksi ja nosta tarjottimelle Handimanian videolla leikataan vesimeloni helposti syötäviksi tikuiksi. Ei enää … Lue koko artikkeli

Seuraava artikkeli

Herkkusuiden karkkibuffet

Herkkusuiden karkkibuffet

Karkkibuffet on saavuttanut Suomessa supersuosion ja alkaa jo olla juhlien vakiojuttu. Oikeilla valinnoilla karkkibuffet on varmasti jokaisen vieraan mieleen. Valikoimaan kannattaa valita useampaa laatua karkkia, eri laatuja kannattaa valita ainakin kolmea erilaista ja lisätä joukkoon tietenkin omia suosikkimakuja. Näyttävyyttä karkkibuffettiin voi tuoda esimerkiksi käsin tehdyillä konvehdeilla ja suklaalevyillä, erilaisilla … Lue koko artikkeli

Juhlamestarit

Tässä blogissa juhlamestarit jakavat vinkkejä, huomiota ja näkökulmia juhlimisen maailmasta!

Kirjoittajat

Juhlamestari Anna
Juhlamestari Tea

Uusimmat kirjoitukset

Helsingin upeimmat häätilat x 20

Kokosimme yhteen Helsingin upeimmat ja uniikeimmat häätilat! Näissä tiloissa järjestät niin vihkitilaisuuden, hääjuhlat kuin hääilllallisenkin. Hääpaikkoja on …

Uniikki juhlatila Helsingissä x 20

Miltä kuulostaisivat juhlat taidegalleriassa, urbaanissa loftissa tai rahtilaivan ruumassa? Löydät tästä listasta Helsingin upeimmat ja uniikeimmat juhlatilat, …

Näin teet juhlallesi oman sivun Juhlat.fi:ssä

Ohjelma, kartat, budjetti, lahjalista, kutsut... Juhlat.fi:n juhlasuunnittelutyökalulla teet suurten juhlien järjestämisestä sujuvaa ja pienemmät bileet onnistuvat melkein itsestään! Olit sitten …

Ruokarekka juhliin - miten homma toimii?

Etsitkö omaperäistä, hauskaa ja ketterää catering-vaihtoehtoa? Meiltä kysytään usein, mitä pitäisi tehdä, jos mielessä on tilata …

Skumppatorni, luonnollinen kakku ja bestwoman - oletko jo bongannut nämä kesän häätrendit?

Rakkauden kesä jatkuu pitkälle syksyyn. Tämänkin vuoden sulhot ja morsiamet ovat valmistelleet juhlista oman näköisensä. Minkälaisia ovat olleet tämän …

Artikkeliin liittyvät juhlamallit

Selaa juhlamalleja
Rennot sadonkorjuujuhlat

Rennot sadonkorjuujuhlat

Loppukesästä tuoreet kotimaiset herkut ovat parhaimmillaan ja pimenevät, mutta vielä lämpimät illat ovat kuin tehtyjä illanviettoon pihalla ystävien kesken. Tunnelmalliset, rennot ja maukkaat sadonkorjuujuhlat järjestät …
Häät alle 2800€

Häät alle 2800€

  Kuinka saada unelmien häät onnistumaan pienellä budjetilla? Upeat häät eivät vaadi paksua lompakkoa vaan hieman enemmän mielikuvitusta ja kovaa työntekoa. Tutustu juhlamalliimme, toteuta omat …
Maalaishäät

Maalaishäät

  Jos haaveilet maalaisromantiikasta ja luonnonläheisistä häistä, tämä juhlamalli on sinua varten! Maalaishäissä juhlapaikalle saavutaan hevoskärryillä tai traktorikyydillä, tanssitaan heinäpaalien keskellä, somistetaan luonnonkukilla ja nautitaan …
Yrityksen virkistyspäivä

Yrityksen virkistyspäivä

  Tehokkuutta ja motivaatiota tiimiin saat järjestämällä säännöllisesti mukavia virkistyspäiviä henkilöstölle. Tiimityötä nostattavat aktiviteetit, hyvä ruoka ja mukava yhdessäolo takaavat onnistuneen päivän. Seuraa juhlamalliamme ja …
Cowboy-synttärit

Cowboy-synttärit

Sherriffintähden kiiltäessä rinnassa on mukava toivottaa vieraat tervetulleeksi Villiin Länteen! Näillä synttäreillä juhlaherkut nautitaan intiaaniystävien kanssa hienossa tiipiissä, aasinhännän sijaan kiinnitetään buffalon häntää ja …

  • © Suomen Juhlat.fi 2018
0
Send a message
Hei! Valitettavasti emme ole juuri nyt chatissa, mutta vastaanotamme silti viestejä mielellämme! Jätä meille viestisi, niin palaamme asiaan mahdollisimman pian!
Your name
* Email
* Describe your issue
Login Chat
Tässä voit esittää kysymyksesi Juhlat.fi tiimille.
Your name
* Email
We're online!